När ska du skicka bröllopsinbjudningar? Hur tidigt är för tidigt?

När du planerar ett bröllop är tidpunkten en viktig faktor. Det är svårt att veta när man ska boka leverantörer, när man ska anordna förlovningsfester och bröllopsduschar och hur tidigt man ska skicka ut bröllopsinbjudningarna.

När du har bokat din plats och bestämt ett datum för ditt bröllop kanske du undrar ”hur tidigt är det för tidigt att skicka ut inbjudningarna?”. Du vill inte vänta för länge och ha gäster som inte kan delta på grund av tidigare åtaganden, men finns det en regel för hur långt i förväg du kan skicka ut inbjudningarna?

Vi kommer att dela upp bröllopsinbjudningars etikett och vanliga rutiner för att tajma dina bröllopsinbjudningar.

Innehållsförteckning

När ska man skicka Save-the-dates

En Save-the-date skiljer sig från en riktig bröllopsinbjudan. De står vanligtvis som en platshållare för den riktiga inbjudan för att se till att gästerna vet att de ska rensa sina scheman den dagen, eller undvika att binda sig till andra evenemang.

Save-the-dates skickas ut före bröllopsinbjudningarna, och den allmänna tumregeln är att skicka dem mellan 6 och 12 månader före bröllopet. Om er förlovning är på den längre sidan är det vanligt att skicka save-the-date 12 månader framåt.

I ljuset av COVID-19 har brudar över hela världen varit tvungna att flytta fram sina bröllop. Just nu kämpar många bröllop med att omplanera lokaler, leverantörer och informera sina gäster. Om du planerar ditt bröllop efter den globala pandemin kan det vara klokt att skicka ut din Save-the-dates något tidigare. Med så många par som planerar om samtidigt blir datum snabbt upptagna, och det kan vara nödvändigt att låta dina nära och kära känna till ditt datum tidigare så att de kan spara det och undvika att missa din speciella dag.

När ska man skicka ut bröllopsinbjudningar

Att hitta rätt tidpunkt för att skicka ut bröllopsinbjudningar kan vara en svår balansgång. Den allmänna tumregeln är att skicka inbjudningarna 8 till 12 veckor före datumet (2 till 3 månader framåt). Du kan ange ett datum på kortet som gästerna ska svara senast så att du kan få ett antal personer, men förbered dig på att vissa gäster inte kommer att hålla tidsfristen. Om du tror att du behöver mer tid kan du skicka ut inbjudningarna tidigast 16 veckor (4 månader) före bröllopet.

Bröllopsinbjudningar – och svarsbekräftelser – är viktiga av flera skäl. Ni vill inte bara att era närmaste gäster ska komma till bröllopet, utan ni behöver också ett antal gäster för att kunna meddela lokalerna om bord, stolar och sittplatser, och för att meddela cateringfirmor och andra leverantörer så att ni har rätt mängd mat, dryck och så vidare.

Hur tidigt är för tidigt för bröllopsinbjudningar?

Många brudar vill skicka ut sina inbjudningar tidigt så att de kan bekräfta sina nummer med leverantörer, men att skicka bröllopsinbjudningar för tidigt kan vara ett misstag. Ofta slutar det med att gästerna lämnar inbjudan i en hög med post och glömmer att svara, eller så kan de inte binda sig till ett datum så långt i förväg. I andra fall kan det hända att de tackar ja och sedan glömmer bort det eftersom det har gått så lång tid mellan deras svar och själva evenemanget.

Som vi nämnde ovan är 8 till 16 veckor före bröllopet en godtagbar tid för att skicka inbjudningar. Att skicka ut inbjudningar tidigare kan verka som en bra idé för att få planeringen gjord tidigare, men i slutändan kan det göra det svårare att slutföra antalet gäster på din gästlista.

När ska du skicka ut bröllopsinbjudningar utan Save-the-dates

Om du väljer att inte skicka ut Save-the-dates kan du gärna skicka ut dina bröllopsinbjudningar lite tidigare än om du hade gjort det. I intervallet 8 till 16 veckor kanske du vill luta dig mer mot 16 veckor före bröllopet för inbjudningar om du inte skickade gästerna en save- the-date. På så sätt har gästerna lite mer förvarning och mer tid att planera.

När ska man skicka inbjudningar till ett destinationsbröllop

Om du planerar ett destinationsbröllop kanske du vill ge gästerna lite mer förvarning så att de kan planera researrangemang. Överväg att skicka inbjudningarna 12 till 16 veckor före bröllopet, med tanke på att du kanske vill boka ett block av hotellrum för gästerna eller rekommendera andra boenden på destinationen.

Timing Your Wedding Invitations

Vår rekommendation är att skicka ut inbjudningarna mellan 8 och 12 veckor före bröllopet, men om du behöver mer tid är 16 veckor i förväg acceptabelt.

I slutändan kan du skicka ut inbjudningarna när du vill, men du bör tänka på att gästerna kan glömma att de har svarat eller helt enkelt glömma att svara om du bjuder in dem för tidigt. Om du är orolig för att gästerna ska bli dubbelbokade kan du använda en save-the-date för att uppmuntra dem att markera sina kalendrar. En bröllopswebbplats, kanske till och med med e-postuppdateringar, är ett annat bra sätt att påminna gästerna om ert kommande firande.

Denna sida kan innehålla affilierade länkar. Om du klickar dig vidare och gör ett köp får vi en liten provision, utan extra kostnad för dig.

Lämna en kommentar