Business

En informell grupp kan definieras som en grupp där tre eller flera personer beslutar, kanske på ad hoc-basis, att träffas regelbundet eller halvt regelbundet för att diskutera ämnen av gemensamt intresse eller för att ägna sig åt en särskild aktivitet av gemensamt intresse. Den kontrasteras av en formell grupp som har en etablerad struktur, eventuellt en överenskommen hierarki med ”funktionärer” (t.ex. ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, vaktmästare osv.) och eventuellt fungerar enligt överenskomna regler som är utformade för att fungera professionellt, t.ex. Roberts Rules som dikterar strukturen för det formella mötet för att säkerställa rättvisa och en demokratisk process i händelse av omröstningar om huruvida man ska ägna sig åt en ny typ av verksamhet eller huruvida man ska slå sig samman med en annan grupp med överlappande intressen.

Informella grupper begränsas inte av strukturer som fastställs i handböcker som Roberts Rules of Order, och kan eller kan inte fungera enligt demokratiska principer som inbegriper omröstningar. Beroende på den informella gruppens storlek och sammansättning kan det faktiskt hända att röstning aldrig övervägs eller krävs. Beroende på sammanhanget kan en informell grupp som verkar inom en större organisation, t.ex. ett företag eller en myndighet, existera enbart för att möjliggöra informella, icke-offentliga diskussioner om hur man kan förbättra organisationens eller verksamhetens produktivitet, eller så kan den bildas för att möjliggöra interaktion mellan kollegor som en del av en process för att förbättra kommunikationen inom organisationen. Informella grupper kan helt enkelt existera för att möjliggöra för personer med en gemensam passion för vin, mahjong, poker, politik eller praktiskt taget alla andra aktiviteter som man kan tänka sig. Det viktigaste kännetecknet för informella grupper är dock avsaknaden av klart avgränsade strukturer och regler som dikterar gruppens uppförande och verksamhet, och mycket mindre betoning på att medlemmarna ska delta i möten. Informella grupper är inte benägna att gå igenom de motioner som är en integrerad del av formella möten, som att kräva närvaro av ett beslutsmässigt antal medlemmar innan frågor kan lösas.

Vidare läsning

  • http://www.rulesonline.com/

Lämna en kommentar