Cum să construiești minunate diagrame de vitezometru și de ce nu ar trebui să le folosești

Argumentul pentru și împotriva folosirii diagramelor de vitezometru

Primul lucru pe care îl voi spune este că, indiferent de ceea ce citești online, fie pe acest site, fie pe altul, vă cunoașteți utilizatorul final mai bine decât oricine altcineva și, prin urmare, ar trebui să judecați singur dacă veți folosi sau nu diagrame de vitezometru.

Una dintre primele reguli de creare a tablourilor de bord este să vă înțelegeți audiența. Dacă credeți că aceștia vor înțelege mai bine mesajul pe care încercați să îl comunicați cu o diagramă cu vitezometru, atunci nimeni nu ar trebui să vă poată convinge de contrariu, doar faceți-o.

Utilizați doar o diagramă cu vitezometru, amice!

Acum, odată ce am lămurit acest aspect, există o mulțime de site-uri online care descurajează folosirea graficelor de vitezometru în tablourile de bord, iar multe dintre motivele lor sunt valabile. Dar eu cred că există avantaje în utilizarea acestor tipuri de diagrame.

Măsurile, în lumea reală, au fost folosite de mult timp pentru a comunica informații critice. Se găsesc în mașini, avioane, mașini grele, chiar și pe unele mașini de espresso. Ca urmare, manometrele au devenit intuitive. Știm imediat cum să citim unul atunci când îl vedem.

Puteți folosi acest lucru în avantajul dumneavoastră atunci când creați tablouri de bord. La urma urmei, scopul creării unui tablou de bord este de a comunica informații critice într-un mod ușor de înțeles de către utilizator și de a lua măsuri.

Rețineți doar că:

  • Utilizați diagrame de vitezometru numai atunci când este cazul.
  • Ele sunt teribile la comunicarea tendințelor sau a datelor istorice
  • Ele pot ocupa potențial o mulțime de spațiu pe tabloul de bord

Cu acestea fiind spuse, haideți să ne scufundăm în modul de a crea unul de la zero.

Cum să creați o diagramă a vitezometrului

Iată produsul finit:

Vom folosi două diagrame cu gogoși și o diagramă cu plăcintă pentru a construi diagrama vitezometrului. Acestea vor fi compuse din trei tabele de date, așa cum se vede mai jos:

Pasul 1: Creați primul din cele două diagrame de tip gogoașă

În primul rând, mergeți la panglica Excel, faceți clic pe Insert, mergeți la secțiunea diagramă și, sub panoul derulant văzut în captura de ecran de mai jos, faceți clic pe diagrama de tip gogoașă.

Click dreapta și alegeți „Select Data…”

Când se deschide caseta de dialog, faceți click pe „Edit”. Aici veți selecta datele din primul dintre cele trei tabele:

După ce acest lucru este făcut, veți obține următoarea diagramă în formă de gogoașă.

Dar veți observa că nu este un semicerc (duh!) și că este orientat în direcția greșită. Vom remedia asta chiar acum:

Click dreapta pe grafic și selectați „Format Data Series…”

Sub „Angle of first slice” introduceți 270 și apăsați „Enter” pe tastatură

Aceasta rotește graficul în direcția corectă:

În continuare, vom ascunde seria de date din jumătatea inferioară prin eliminarea culorii acesteia, , adăugând etichete de date și formatarea corespunzătoare a graficului.

Click dreapta pe jumătatea inferioară a graficului și selectați „Format Data Series…” și în meniu selectați „No Fill”.

În continuare, schimbați culorile celorlalte serii de date dacă considerați că este necesar. După ce ați terminat, ar trebui să aveți ceva care să arate așa:

În continuare, adăugați etichete de date:

Click dreapta pe grafic și selectați „Format Data Labels…”

Selectați „Values from Cell” și selectați etichetele din primul tabel

Am terminat în sfârșit cu primul grafic… acum pentru cel de-al doilea grafic cu gogoși!

Pașa 2: Creați a doua diagramă gogoașă

Click dreapta pe diagramă și alegeți „Select Data”

Click pe „Add”

Selectați seria de date corespunzătoare și selectați ok

După ce ați făcut asta, veți repeta aceiași pași ca și în primul grafic pe care l-am creat. Întoarceți graficul la 270 de grade, formatați graficul în culorile pe care le considerați cele mai potrivite și modificați etichetele. Odată ce ați terminat, graficul dvs. ar trebui să arate ca cel de mai jos.

Un lucru de reținut: În captura mea de ecran se pare că etichetele din partea de sus arată toate numărul 10. Acest lucru este greșit, trebuie să schimbați etichetele pentru a afișa datele din tabel:

Etapa 3: Creați vitezometrul

Suntem în ultima linie dreaptă, mai trebuie făcut doar un singur lucru și anume construirea indicatorului și legarea acestuia la un punct de date astfel încât să se deplaseze dinamic împreună cu datele din tabel.

Click dreapta pe grafic din nou și alegeți „Select Data …” și selectați „Add” la fel ca înainte

Selectați datele din ultimul tabel

După ce faceți click pe OK graficul dvs. va arăta așa:

Aceasta nu seamănă deloc cu un pointer, o vom rezolva totuși.

Excel a predefinit un grafic de tip gogoașă, așa că trebuie să îl schimbăm în grafic de tip plăcintă.

Click dreapta pe grafic și selectați „Change Chart Type…”

Acum schimbați dropdown-ul de pe al treilea grafic în „Pie” și bifați opțiunea axei secundare:

După ce ați terminat, rotiți graficul ca înainte cu 270 de grade. Graficul dvs. va arăta astfel:

Graficul are trei secțiuni: Zona gri, zona albastră și fâșia portocalie din poziția de la ora 11 din captura de ecran de mai jos:

Trebuie să eliminați culoarea din secțiunile 1 și 2 ale graficului circular (așa cum am făcut înainte când am selectat zona graficului și am schimbat culoarea la „No Fill”). După ce ați terminat, graficul dvs. va arăta astfel:

Totul este gata!

…sau, nu-i așa?

Există încă un lucru pe care îmi place să îl fac atunci când creez diagrame de vitezometru;. Adaug o casetă de text care se actualizează automat cu valoarea numerică reprezentată de vitezometru. Această adăugare minoră face graficul mult mai intuitiv și mai ușor de citit.

Pasul bonus: Adăugați o casetă de text dinamică

Apăsați fila Insert din panglică și selectați „Text Box”

În bara de formule, introduceți un simbol „=” și faceți referire la celula cu datele indicatorului (în foaia mea, este celula H2).

În continuare, formatați caseta de text oricum considerați că este potrivit. Atunci când datele din tabele se actualizează, se va actualiza și valoarea casetei de text.

Sper că această postare a adus un plus de valoare pentru Excel-ingul tău zilnic! Aveți o modalitate mai bună de a crea acest tip de diagrame? Nu sunteți de acord cu ceva din ceea ce am menționat aici? Anunțați-mă pe LinkedIn.

.

Lasă un comentariu