Zaken

Een informele groep kan worden gedefinieerd als een groep waarin drie of meer mensen besluiten, misschien op ad hoc basis, om regelmatig of half regelmatig bijeen te komen om onderwerpen van gemeenschappelijk belang te bespreken, of om zich bezig te houden met een bepaalde activiteit van gemeenschappelijk belang. Daartegenover staat een formele groep die een vaste structuur heeft, eventueel een overeengekomen hiërarchie met “officieren” (bijvoorbeeld voorzitter, vice-voorzitter, penningmeester, secretaris, sergeant-at-arms, enz.), en mogelijk functioneert volgens overeengekomen regels die zijn ontworpen om professioneel te functioneren, zoals Roberts Rules die de structuur van de formele vergadering dicteren om eerlijkheid en een democratisch proces te garanderen in het geval er gestemd wordt over het al dan niet aangaan van een nieuw type activiteit of over het al dan niet fuseren met een andere groep met overlappende belangen.

Informele groepen worden niet beperkt door structuren die zijn vastgelegd in handboeken zoals Roberts Rules of Order, en kunnen al dan niet functioneren volgens democratische lijnen waarbij gestemd wordt. In feite, afhankelijk van de grootte en de aard van de samenstelling van de informele groep, kan stemmen nooit worden overwogen of vereist. Ook kan, afhankelijk van de context, een informele groep binnen een grotere organisatie, zoals een bedrijf of agentschap, alleen bestaan om informele, onofficiële discussies mogelijk te maken over manieren waarop de productiviteit van de organisatie of het bedrijf kan worden verbeterd, of zij kan worden gevormd om interacties tussen collega’s mogelijk te maken als onderdeel van een proces van verbetering van de communicatie binnen de organisatie. Informele groepen kunnen eenvoudigweg bestaan om individuen met een gedeelde passie voor wijn, mahjong, poker, politiek, of vrijwel elke andere activiteit die men kan bedenken, met elkaar in contact te brengen. Het belangrijkste kenmerk van informele groepen is echter de afwezigheid van duidelijk afgebakende structuren en regels die het gedrag en de activiteiten van de groep dicteren, en veel minder nadruk op de opkomst van de leden voor vergaderingen. Informele groepen zullen waarschijnlijk niet de bewegingen maken die een integraal onderdeel zijn van formele vergaderingen, zoals het eisen van de aanwezigheid van een quorum voordat zaken kunnen worden opgelost.

Verder lezen

  • http://www.rulesonline.com/

Plaats een reactie