A kérdésedből úgy vélem, hogy azt keresed, mit jelentenek ezek számviteli szempontból, és nem a terhelési és a hitelkártya közötti különbséget.
Először a vásárlással és az eladással foglalkozom, mivel ez egyszerűbb. Ezek ugyanazt a dolgot jelentik különböző szemszögből nézve. Ha én eladok neked valamit, akkor én eladtam, te pedig vásároltál. Minden eladás egy vásárlás és minden vásárlás egy eladás.
Az eladás és a jóváírás számviteli kifejezések, és a kétoszlopos könyvelésre (a leggyakrabban használt számviteli rendszerre) utalnak. A számlatükör úgy működik, hogy a számlákat a következő általános címszavak szerint hozzák létre:
- Vagyon (amid van)
- Kötelezettségek (amivel tartozol)
- Egyéni tőke (amid van)
- Jövedelem (vagy bevétel)
- Eladott áruk költsége
- Költségek
Az első 3 jelenik meg a mérlegben, amelyet azért hívnak így, mert a számlák egyenlege (eszközök = kötelezettségek + saját tőke). Ez mindig egy “időponti” pillanatkép a számlákról (2015. június 1.).
Az utolsó 3 jelenik meg az eredménykimutatásban, Nyereség (vagy veszteség) = Bevételek – Eladott áruk költsége – Költségek. Ez mindig egy intervallum mérőszám (2014. július 1. és 2015. június 30. között). Ezeknek a számláknak a változásai átmennek a mérleg saját tőke részébe.
A tranzakciók rögzítésekor a terhelések mindig megegyeznek a jóváírásokkal, egyszerűen csak különböző számlákon kerülnek alkalmazásra.
A terhelések növelik az eszközöket, az eladott áruk költségét és a kiadásokat, és csökkentik a kötelezettségeket, a saját tőkét és a bevételt.
A jóváírások ennek ellenkezőjét teszik
A példáidhoz:
1. egy vevő vásárol tőlem valamit, mi a terhelés és a jóváírás?
Tegyük fel, hogy 1000 dollárt fizetnek, és a dolog 500 dollárba kerül neked
A készpénzed (eszközöd) 1000 dollárral nő (terhelés), a készleted (eszközöd) 500 dollárral csökken (jóváírás), az árbevételed (bevétel) 500 dollárral nő (jóváírás).
Ez 500 dollár nyereséget eredményez.
2. egy vevő 1000 értékű dolgot vásárol, de 500-at ad nekem, mi a terhelés és a jóváírás
A készpénze (eszköz) 500 dollárral nő (terhelés), az adósai (eszköz) 500 dollárral nőnek, a készlete (eszköz) 500 dollárral csökken (jóváírás), az árbevétele (bevétel) 500 dollárral nő (jóváírás).
Ez is 500 dollár nyereséget eredményez.
3. Ha veszek egy terméket a szállítótól 1000 értékben és egyenlően fizetek, mi a hitel és a terhelés
Gondolom, készpénzfizetésre gondolsz:
A készpénzed (eszköz) 1000 dollárral csökken (hitel), a készleted (eszköz) 1000 dollárral nő (terhelés).
Itt nincs nyereség vagy veszteség – egy eszközt (készpénz) cseréltél egy másikra (készlet).
4. ha veszek egy terméket a szállítótól 1000 dollár értékben, és nem fizetek, mi a hitel és a terhelés
A hitelezőid (kötelezettség) 1000 dollárral nőnek (Hitel), a készleted (eszköz) 1000 dollárral nő (Terhelés).
Itt nincs nyereség vagy veszteség – nyertél egy eszközt (készlet), de keletkezett egy kötelezettség (hitelezők).
A zavar oka az, hogy a legtöbb ember csak egy helyen látja a terhelést és a jóváírást – a bankszámlakivonatán. A bankszámlakivonatod a bank egyik forrásszámlájának naplója – az ő forrásuk, mert tartoznak neked a pénzzel (még a hitelszámlák is elfogadják ezt a konvenciót). A jóváírások akkor történnek, amikor pénzt adsz a banknak, ők jóváírják a számládat (növelik a kötelezettséget), és megterhelik a saját készpénzegyenlegüket (növelik az eszközt). Terhelések akkor történnek, amikor pénzt adnak neked, megterhelik a számládat (csökkentik a kötelezettséget) és jóváírják a készpénzegyenlegüket (csökkentik az eszközt) . Ha az időszak végén hitelegyenleged van, akkor ők tartoznak neked, a terheléses egyenleg azt jelenti, hogy te tartozol nekik.
Ha számlakönyvet vezetnél, akkor a tranzakciók nyilvántartása tükörképe lenne a banké, mert a te szemszögedből néznéd az egészet.