Business

Az informális csoport olyan csoportként definiálható, amelyben három vagy több ember – esetleg ad hoc jelleggel – úgy dönt, hogy rendszeres vagy félig rendszeres időközönként találkozik közös érdekű témák megvitatása vagy egy bizonyos közös érdekű tevékenység végzése céljából. Ezzel szemben áll a formális csoport, amelynek van egy kialakult struktúrája, esetleg egy elfogadott hierarchia, amely “tisztségviselőket” foglal magában (például elnök, alelnök, pénztáros, titkár, őrmester stb.), és esetleg olyan elfogadott szabályok szerint működik, amelyek célja a professzionális működés, mint például a Roberts-szabályok, amelyek előírják a hivatalos gyűlés szerkezetét, hogy biztosítsák a méltányosságot és a demokratikus eljárást abban az esetben, ha szavazásra kerül sor arról, hogy új típusú tevékenységet folytassanak-e, vagy hogy egyesüljenek-e egy másik csoporttal, amelynek érdekei átfedik egymást.

A formális csoportokat nem korlátozzák a Roberts-szabályokhoz hasonló kézikönyvekben meghatározott struktúrák, és működhetnek vagy nem működhetnek demokratikus, szavazással járó elvek szerint. Valójában az informális csoport méretétől és összetételének jellegétől függően előfordulhat, hogy a szavazást soha nem veszik figyelembe, vagy nem is követelik meg. A kontextustól függően egy nagyobb szervezeten belül működő informális csoport, mint például egy üzleti vagy ügynökségi struktúra, létezhet kizárólag azzal a céllal, hogy informális, nem hivatalos megbeszéléseket folytasson a szervezet vagy az üzlet termelékenységének javítására irányuló lehetőségekről, vagy létrejöhet azért, hogy a szervezeten belüli kommunikáció javítására irányuló folyamat részeként lehetővé tegye a kollégák közötti interakciókat. Az informális csoportok egyszerűen azért is létezhetnek, hogy lehetővé tegyék a bor, a mahjong, a póker, a politika vagy gyakorlatilag minden más tevékenység iránti közös szenvedélyükkel rendelkező személyek számára, amit csak el lehet képzelni. Az informális csoportok legfontosabb jellemzője azonban az, hogy nincsenek világosan körülhatárolt struktúrák és szabályok, amelyek a csoport viselkedését és tevékenységét diktálják, és sokkal kisebb hangsúlyt fektetnek a tagok részvételére az üléseken. Az informális csoportok nem valószínű, hogy végigcsinálják a hivatalos ülések szerves részét képező mozgásokat, mint például a határozatképesség megkövetelése az ügyek eldöntése előtt.

További olvasmányok

  • http://www.rulesonline.com/

Szólj hozzá!