Milloin lähettää hääkutsut: Kuinka aikaisin on liian aikaisin?

Kun suunnittelet häitä, ajoitus on tärkeä asia. On vaikea tietää, milloin kannattaa varata myyjiä, milloin järjestää kihlajaiset ja morsiusshowerit ja kuinka aikaisin lähettää hääkutsut.

Kun olet varannut juhlapaikan ja asettanut hääpäivämäärän, saatat miettiä, ”kuinka pian on liian aikaista lähettää kutsut”. Et halua odottaa liian kauan ja saada vieraita, jotka eivät pääse osallistumaan aiempien sitoumusten vuoksi, mutta onko olemassa sääntöä siitä, kuinka kauan etukäteen voit lähettää kutsut?

Kerromme hääkutsujen etikettiä ja yleisiä käytäntöjä hääkutsujen ajoittamiseen.

Sisällysluettelo

Milloin lähettää Save-the-Datet

Save-the-date eroaa varsinaisesta hääkutsusta. Ne toimivat tyypillisesti sijaiskutsuna oikealle kutsulle, jotta vieraat tietävät tyhjentää aikataulunsa kyseisenä päivänä tai välttää sitoutumista muihin tapahtumiin.

Varauspäivämerkit lähetetään ennen hääkutsuja, ja yleinen nyrkkisääntö on, että ne lähetetään 6-12 kuukautta ennen häitä. Jos kihlauksenne on pidempi, on tavallista lähettää save-the-date 12 kuukauden päähän.

COVID-19:n vuoksi morsiamet ympäri maailmaa ovat joutuneet siirtämään häitään. Juuri nyt monet morsiamet kamppailevat juhlapaikkojen, myyjien ja vieraiden varoittamisen kanssa. Jos suunnittelet häitäsi maailmanlaajuisen pandemian jälkimainingeissa, voi olla viisasta lähettää päivämäärät hieman aikaisemmin. Koska niin monet pariskunnat suunnittelevat häitään uudelleen, päivämäärät menevät nopeasti uusiksi, ja voi olla tarpeen ilmoittaa läheisillesi päivämääränne aikaisemmin, jotta he voivat tallentaa sen ja välttää menettämästä hääpäiväänne.

Milloin lähettää hääkutsut

Oikean ajankohdan löytäminen hääkutsujen lähettämiselle voi olla vaikeaa tasapainoilua. Yleinen nyrkkisääntö on lähettää kutsut 8-12 viikkoa ennen hääpäivää (2-3 kuukautta ennen hääpäivää). Voit asettaa korttiin päivämäärän, johon mennessä vieraiden on vastattava, jotta saat selville, kuinka monta vierasta on saapunut, mutta varaudu siihen, että jotkut vieraat eivät pysty noudattamaan tätä määräaikaa. Jos olet huolissasi siitä, että tarvitset enemmän aikaa, lähetä kutsut aikaisintaan 16 viikkoa (4 kuukautta) ennen häitä.

Hääkutsut – ja vastausvastaukset – ovat tärkeitä monista syistä. Sen lisäksi, että haluatte, että lähimmät vieraat tulevat häihin, tarvitsette myös vierasmäärän, jotta voitte kertoa tapahtumapaikalle pöytien, tuolien ja istumajärjestyksen, ja jotta voitte kertoa pitopalveluille ja muille myyjille, jotta teillä on oikea määrä ruokaa, juomia ja niin edelleen.

Kuinka aikainen on liian aikainen hääkutsuille?

Monet morsiamet haluavat lähettää kutsut aikaisin, jotta he voivat vahvistaa lukumääränsä myyjien kanssa, mutta liian aikaisten hääkutsujen lähettäminen voi olla virhe. Usein vieraat päätyvät jättämään kutsun postipinoon ja unohtavat vastata, tai he eivät voi sitoutua päivämäärään niin kauas etukäteen. Toisissa tapauksissa he saattavat vastata myöntävästi ja sitten unohtaa sen, koska vastauksen ja varsinaisen tapahtuman välillä on kulunut niin paljon aikaa.

Kuten edellä totesimme, 8-16 viikkoa ennen häitä on hyväksyttävä aika lähettää kutsut. Kutsujen lähettäminen aikaisemmin voi tuntua hyvältä idealta, jotta suunnittelu saadaan tehtyä nopeammin, mutta viime kädessä se saattaa vaikeuttaa vieraslistan lukumäärän viimeistelyä.

Milloin lähettää hääkutsut ilman Save-the-dataa

Jos päätät olla lähettämättä Save-the-dataa, lähetä hääkutsut rohkeasti hieman aikaisemmin kuin jos olisit lähettänyt. Vaihteluväli on 8-16 viikkoa, mutta kannattaa ehkä kallistua enemmän kohti 16 viikkoa ennen häitä kutsujen lähettämistä, jos et lähettänyt vieraille save-the-datea. Näin vieraille jää hieman enemmän varoitusta ja aikaa suunnitella.

Milloin lähettää kutsut kohdehäihin

Jos suunnittelet kohdehäitä, saatat haluta antaa vieraille hieman enemmän aikaa, jotta he voivat miettiä matkajärjestelyjä. Harkitse kutsujen lähettämistä 12-16 viikkoa ennen häitä ja pidä mielessä, että saatat haluta varata hotellihuoneita vieraille tai suositella muita majoituspaikkoja kohteessa.

Hääkutsujen ajoitus

Suosituksemme on lähettää kutsut 8-12 viikkoa ennen häitä, mutta jos tarvitset enemmän aikaa, 16 viikkoa etuajassa on hyväksyttävää.

Viime kädessä voit lähettää kutsut milloin haluat, mutta kannattaa pitää mielessä, että vieraat saattavat unohtaa vastanneensa tai yksinkertaisesti unohtaa vastata, jos kutsut heidät liian aikaisin. Jos olet huolissasi siitä, että vieraat varataan kahteen kertaan, kannusta heitä merkitsemään kalenteriinsa save-the-date -kirjeellä. Hääsivusto, ehkä jopa sähköpostipäivityksineen, on toinen hyvä tapa muistuttaa vieraita tulevasta juhlasta.

Tämä sivu saattaa sisältää affiliate-linkkejä. Jos klikkaat läpi ja teet ostoksen, ansaitsemme pienen provision ilman lisäkustannuksia sinulle.

Jätä kommentti