Cuándo enviar las invitaciones de boda: ¿Qué tan temprano es demasiado temprano?

Cuando usted está planeando una boda, el tiempo es una consideración importante. Es difícil saber cuándo contratar a los proveedores, cuándo organizar las fiestas de compromiso y las despedidas de soltera, y con qué antelación enviar las invitaciones de boda.

Una vez que hayas reservado el lugar de celebración y hayas fijado la fecha de la boda, puede que te preguntes «¿cuándo es demasiado pronto para enviar las invitaciones?». No quieres esperar demasiado y que los invitados no puedan asistir por compromisos previos, pero ¿hay alguna norma sobre la antelación con la que puedes enviar las invitaciones?

Descubrimos la etiqueta de las invitaciones de boda y las prácticas comunes para programar las invitaciones de boda.

Tabla de contenidos

Cuándo enviar los save-the-dates

Un save-the-date es diferente de una invitación de boda apropiada. Por lo general, sirven como un marcador de posición para la invitación real para asegurar que los invitados sepan que deben despejar sus agendas en ese día, o evitar comprometerse con cualquier otro evento.

Los save-the-dates se envían antes que las invitaciones de boda, y la regla general es enviarlos entre 6 y 12 meses antes de la boda. Si su compromiso es más largo, es habitual enviar el save-the-date con 12 meses de antelación.

A la luz del COVID-19, las novias de todo el mundo han tenido que reprogramar sus bodas. En este momento, muchas novias están lidiando con la reprogramación de los lugares, los proveedores y el aviso a sus invitados. Si estás programando tu boda después de la pandemia mundial, sería conveniente que enviaras tus reservas de fecha un poco antes. Con tantas parejas reprogramando a la vez, las fechas se están acaparando rápidamente, y puede ser necesario hacer saber a los seres queridos su fecha antes para que puedan guardarla y evitar que se pierdan su día especial.

Cuándo enviar las invitaciones de boda

Encontrar el momento adecuado para enviar las invitaciones de boda puede ser un acto de equilibrio difícil. La regla general es enviar las invitaciones de 8 a 12 semanas antes de la fecha (de 2 a 3 meses). Puedes fijar una fecha en la tarjeta para que los invitados confirmen su asistencia y así tener un recuento, pero prepárate para que algunos invitados no cumplan ese plazo. Si te preocupa que necesites más tiempo, envía las invitaciones como muy pronto 16 semanas (4 meses) antes de la boda.

Las invitaciones de boda -y las confirmaciones de asistencia- son importantes por varias razones. No sólo quieres que tus invitados más cercanos acudan a la boda, sino que también necesitas un recuento de invitados para informar al lugar de celebración sobre las mesas, las sillas y la disposición de los asientos, y para informar a los proveedores del servicio de comidas y de otros servicios para que tengas la cantidad adecuada de comida, bebidas, etc.

¿Qué tan temprano es demasiado temprano para las invitaciones de boda?

Muchas novias quieren enviar sus invitaciones con antelación para poder confirmar sus números con los proveedores, pero enviar las invitaciones de boda con demasiada antelación puede ser un error. A menudo, los invitados acaban dejando la invitación en un montón de correo y se olvidan de responder, o no pueden comprometerse a una fecha con tanta antelación. En otros casos, puede que confirmen que «sí» y luego se olviden de ello porque ha pasado mucho tiempo entre su confirmación y el evento real.

Como dijimos anteriormente, entre 8 y 16 semanas antes de la boda es un tiempo aceptable para enviar las invitaciones. Enviar las invitaciones antes puede parecer una buena idea para que la planificación se haga antes, pero en última instancia puede hacer que el número de la lista de invitados sea más difícil.

Cuándo enviar las invitaciones de boda sin guardar las fechas

Si decide no enviar guardar las fechas, siéntase libre de enviar sus invitaciones de boda un poco antes que si lo hubiera hecho. En el rango de 8 a 16 semanas, es posible que desee inclinarse más hacia 16 semanas antes de la boda para las invitaciones si no envió a los invitados un save- the-date. De esta manera, los invitados tienen un poco más de advertencia y más tiempo para planificar.

Cuándo enviar las invitaciones de la boda de destino

Si usted está planeando una boda de destino, es posible que desee dar a los invitados un poco más de antelación para que puedan averiguar los arreglos de viaje. Considere la posibilidad de enviar sus invitaciones de 12 a 16 semanas antes de la boda, teniendo en cuenta que es posible que desee reservar un bloque de habitaciones de hotel para los invitados o recomendar otros alojamientos en su destino.

Calendarización de las invitaciones de boda

Nuestra recomendación es enviar las invitaciones entre 8 y 12 semanas antes de la boda, pero si necesita más tiempo, 16 semanas antes es aceptable.

En definitiva, puedes enviar tus invitaciones cuando quieras, pero debes tener en cuenta que los invitados pueden olvidar que han confirmado su asistencia o simplemente olvidarse de contestar si les invitas demasiado pronto. Si te preocupa que los invitados tengan doble reserva, utiliza un save-the-date para animarles a marcar sus calendarios. Un sitio web de bodas, quizás incluso con actualizaciones por correo electrónico, es otra gran manera de recordar a los invitados sobre su próxima celebración.

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