Cómo construir magníficos gráficos de velocímetro y por qué no deberías usarlos

El argumento a favor y en contra de usar los gráficos de velocímetro

Primero diré que no importa lo que leas online, ya sea en este sitio o en otro, usted conoce a su usuario final mejor que nadie y, por lo tanto, debe hacer su propio juicio sobre si va a utilizar los gráficos del velocímetro.

Una de las primeras reglas para crear cuadros de mando es entender a su público. Si crees que entenderán mejor el mensaje que intentas comunicar con un gráfico del velocímetro, nadie debería poder convencerte de lo contrario, simplemente hazlo.

¡Sólo usa un gráfico del velocímetro amigo!

Ahora, con eso fuera del camino, hay un montón de sitios en línea que desaconsejan el uso de gráficos del velocímetro en sus cuadros de mando, y muchas de sus razones son válidas. Pero creo que hay ventajas en el uso de este tipo de gráficos.

Los indicadores, en el mundo real se han utilizado durante mucho tiempo para comunicar piezas críticas de información. Se encuentran en coches, aviones, maquinaria pesada, incluso en algunas máquinas de café expreso. Por ello, los indicadores se han convertido en algo intuitivo. Sabemos inmediatamente cómo leer uno cuando lo vemos.

Puede utilizar esto a su favor cuando cree cuadros de mando. Después de todo, el objetivo de crear un cuadro de mando es comunicar información crítica de una manera que sea fácil para el usuario de entender y tomar medidas.

Sólo hay que tener en cuenta que:

  • Utilice los gráficos del velocímetro sólo cuando sea apropiado.
  • Son terribles para comunicar tendencias o datos históricos
  • Potencialmente pueden ocupar mucho espacio en su tablero de instrumentos

Dicho esto, vamos a sumergirnos en cómo crear uno desde cero.

Cómo crear un gráfico del velocímetro

Aquí está el producto final:

Utilizaremos dos gráficos de rosquilla y un gráfico circular para construir el gráfico del velocímetro. Estos se compondrán de tres tablas de datos, como se ve a continuación:

Paso 1: Crear el primero de los dos gráficos de donuts

Primero, vaya a la cinta de Excel, haga clic en Insertar, vaya a la sección de gráficos y, bajo el desplegable que se ve en la captura de pantalla de abajo, haga clic en el gráfico de donuts.

Haz clic con el botón derecho y elige «Seleccionar datos…»

Cuando se abra el cuadro de diálogo, haz clic en «Editar». Aquí seleccionarás los datos de la primera de las tres tablas:

Una vez hecho esto, obtendrás el siguiente gráfico de donuts.

Pero te darás cuenta de que no es un semicírculo (¡duh!) y de que está orientado en sentido contrario. Lo arreglaremos ahora mismo:

Haz clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y selecciona «Formatear serie de datos…»

Debajo de «Ángulo del primer corte» introduce 270 y pulsa «Enter» en tu teclado

Esto gira el gráfico en la dirección correcta:

A continuación, ocultaremos la serie de datos en la mitad inferior eliminando su color, , añadiendo etiquetas de datos y formateando el gráfico adecuadamente.

Haga clic con el botón derecho del ratón en la mitad inferior del gráfico y seleccione «Formatear serie de datos…» y en el menú seleccione «Sin relleno».

A continuación, cambie los colores de las otras series de datos si lo considera necesario. Una vez que hayas terminado, deberías tener algo parecido a esto:

A continuación, añade etiquetas de datos:

Haz clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y selecciona «Formatear etiquetas de datos…»

Selecciona «Valores de la celda» y selecciona las etiquetas de la primera tabla

Por fin hemos terminado con el primer gráfico… ¡ahora toca el segundo gráfico de donuts!

Paso 2: Crea el segundo gráfico de donuts

Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el gráfico y elige «Seleccionar datos»

Haz clic en «Añadir»

Selecciona la serie de datos adecuada y selecciona ok

Una vez hecho esto, repetirás los mismos pasos que en el primer gráfico que creamos. Gira el gráfico 270 grados, formatea el gráfico con los colores que consideres más adecuados y cambia las etiquetas. Una vez que hayas terminado, tu gráfico debería ser como el siguiente.

Una cosa a tener en cuenta: En mi captura de pantalla parece que las etiquetas de la parte superior muestran todas el número 10. Esto es incorrecto, hay que cambiar las etiquetas para que muestren los datos de la tabla:

Paso 3: Crear el velocímetro

Estamos en la recta final, sólo falta una cosa por hacer y es construir el puntero y vincularlo a un punto de datos para que se mueva dinámicamente junto con los datos de la tabla.

Vuelve a hacer clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y elige «Seleccionar datos…» y selecciona «Añadir» igual que antes

Selecciona los datos de la última tabla

Una vez que hagas clic en Aceptar tu gráfico tendrá este aspecto:

Eso no se parece en nada a un puntero, aunque lo arreglaremos.

Excel por defecto un gráfico de rosquillas, así que tenemos que cambiarlo a un gráfico circular.

Haz clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y selecciona «Cambiar tipo de gráfico…»

Ahora cambia el desplegable del tercer gráfico a «Pastel» y marca la opción del eje secundario:

Una vez que hayas terminado, gira el gráfico como antes en 270 grados. El gráfico tendrá este aspecto:

El gráfico tiene tres secciones: El área gris, el área azul y la franja naranja en la posición de las 11 en punto en la siguiente captura de pantalla:

Tendrás que eliminar el color de las secciones 1 y 2 del gráfico circular (como hicimos antes cuando seleccionamos el área del gráfico y cambiamos el color a «Sin relleno»). Una vez que haya terminado, su gráfico se verá así:

¡Todo listo!

… o, ¿lo estamos haciendo?

Hay una cosa más que me gusta hacer cuando creo gráficos del velocímetro;. Agrego un cuadro de texto que se actualiza automáticamente con el valor numérico representado por el velocímetro. Esta pequeña adición hace que el gráfico sea mucho más intuitivo y fácil de leer.

Paso de bonificación: Añadir cuadro de texto dinámico

Vaya a la pestaña Insertar de la cinta de opciones y seleccione «Cuadro de texto»

En la barra de fórmulas, introduzca un símbolo «=» y haga referencia a la celda con los datos del puntero (en mi hoja, es la celda H2).

A continuación, dé formato al cuadro de texto a quien considere oportuno. Cuando los datos de las tablas se actualicen, el valor del cuadro de texto también lo hará.

¡Espero que este post haya aportado valor a tu Excel diario! Tienes una mejor manera de crear este tipo de gráficos? No estás de acuerdo con algo que he mencionado aquí? Házmelo saber en LinkedIn.

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