På konto

Hvad er på konto?

På konto er et regnskabsmæssigt udtryk, der betegner delvis betaling af et skyldigt beløb eller køb/salg af varer eller tjenesteydelser på kredit. På konto kan også omtales som “på kredit.”

Key Takeaways

  • På konto bruges i regnskabet til at notere delvise betalinger eller køb på kredit.
  • Køb på konto er køb på kredit.
  • På konto henviser også til betaling på regning.

Sådan fungerer på konto

På konto kan henvise til køb på regning, men her er også andre måder at bruge denne notation på.

Køb på konto

Når en kunde eller virksomhed foretager et køb på kredit, oprettes eller øges en hovedbogskonto, der kaldes kreditorkonto. Skyldige debitorer henviser til den kortfristede gæld, som en virksomhed skylder en anden enhed i forbindelse med udførelsen af forretningsaktiviteter. Efterhånden som virksomheden køber flere varer på kredit, vil denne konto stige. Kontoen vil falde, efterhånden som virksomheden betaler sine udestående regninger.

Alle køb, der foretages med kredit, kan betegnes som “købt på regning”. En virksomhed, der skylder en anden virksomhed for leverede varer eller tjenesteydelser, vil registrere det samlede beløb som en debetpost for at øge kreditorer. Den udestående saldo forbliver, indtil kontanterne er betalt fuldt ud til den skyldige enhed.

Når betaling er foretaget på en konto, således at posten i en virksomheds kreditorbogholderi ikke længere er udestående, betegnes den som betalt på konto. Betalinger foretaget på acontobetalinger reducerer kreditorerne som en kreditpost på kontoen. De fleste långivere accepterer acontobetalinger. Alle afdragsbetalinger af enhver art, herunder realkreditlån, kan betragtes som betalinger på konto.

Eksempel på køb på konto

Hvis en virksomhed f.eks. køber varer for 5.000 $ på konto, henviser dette til køb af varerne på kredit og udsættelse af betalingen. Virksomheden vil have en stigning i sine kreditorer på 5.000 USD. Det betyder, at virksomheden vil skylde 5.000 $ for købet af varerne, da de ikke har foretaget betaling på det tidspunkt, hvor varerne blev leveret.

Andre måder at bruge på konto på

På konto kan henvise til en række regninger eller gældsafviklingsbegivenheder. På konto kan henvise til “betaling på konto”, hvor betaling sker på en bestemt kundes konto uden henvisning til en specifik faktura. Betalinger på konto foretages ofte for køb på konto, hvor kunden endnu ikke har modtaget en regning eller faktura. De er almindelige i brancher, hvor det er almindeligt, at virksomheder køber varer og tjenesteydelser på kredit.

Eksempel på acontobetalinger

En kunde har f.eks. en udestående saldo på 20.000 USD til en leverandør. Kunden foretager en betaling på 10.000 USD til leverandøren uden henvisning til en individuel faktura. Den udførte betaling vil blive anvendt på den udestående saldo som helhed. På et senere tidspunkt kan betalingerne helt eller delvist matches med den tilhørende faktura. Normalt får kunderne en bestemt frist til at foretage fuld betaling af en bestemt faktura, selv når der er ydet kredit.

Det er meget vigtigt for nøjagtigheden af regnskabet at føre nøjagtige optegnelser over alle kreditor- og debitorposter og at matche acontobetalinger med de relevante fakturaer, så snart det kan lade sig gøre. Ved at føre nøjagtige optegnelser og foretage en korrekt klassificering af betalinger kan regnskabslisterne afstemmes korrekt ved månedens, kvartalets eller årets udgang.

Skriv en kommentar