Hvornår skal man sende bryllupsinvitationer: Hvor tidligt er for tidligt?

Når du planlægger et bryllup, er timingen en vigtig faktor at tage hensyn til. Det er svært at vide, hvornår man skal bestille leverandører, hvornår man skal holde forlovelsesfester og brudebryllupper, og hvor tidligt man skal sende sine bryllupsinvitationer ud.

Når du har booket dit sted og fastsat en dato for dit bryllup, spekulerer du måske på, “hvor tidligt er det for tidligt at sende invitationerne ud?” Du ønsker ikke at vente for længe og have gæster, der ikke kan deltage på grund af tidligere forpligtelser, men er der en regel for, hvor lang tid i forvejen du kan sende invitationerne ud?

Vi vil gennemgå bryllupsinvitationsetikette og almindelig praksis for timing af dine bryllupsinvitationer.

Indholdsfortegnelse

Hvornår du skal sende Save-the-Dates

En Save-the-Date er anderledes end en rigtig bryllupsinvitation. De står typisk som en stedholder for den rigtige invitation for at sikre, at gæsterne ved, at de skal rydde deres kalender den dag, eller undgå at forpligte sig til andre begivenheder.

Save-the-dates sendes ud før bryllupsinvitationer, og den generelle tommelfingerregel er at sende dem mellem 6 og 12 måneder før brylluppet. Hvis jeres forlovelse er til den længere side, er det almindeligt at sende save-the-date 12 måneder frem.

I lyset af COVID-19 har brude over hele verden været nødt til at ændre tidsplanen for deres bryllupper. Lige nu kæmper mange brude med at ændre planlægningen af steder, leverandører og varsling af deres gæster. Hvis du planlægger dit bryllup i kølvandet på den globale pandemi, kan det være klogt at udsende dine save-the-dates lidt tidligere. Med så mange par, der planlægger om på en gang, bliver datoerne hurtigt optaget, og det kan være nødvendigt at fortælle dine kære om din dato tidligere, så de kan gemme den og undgå at gå glip af din særlige dag.

Hvornår skal du sende bryllupsinvitationer

Det kan være en svær balancegang at finde det rigtige tidspunkt at sende bryllupsinvitationer ud på. Den generelle tommelfingerregel er at sende invitationerne 8 til 12 uger før datoen (2 til 3 måneder frem). Du kan sætte en dato på kortet, som gæsterne skal besvare senest, så du kan få et hovedtal, men du kan forberede dig på, at nogle gæster ikke kan overholde denne frist. Hvis du er bekymret for, at du har brug for mere tid, kan du tidligst sende invitationerne 16 uger (4 måneder) før brylluppet.

Invitationer til bryllup – og RSVP’er – er vigtige af en række årsager. Ikke alene ønsker du, at dine nærmeste gæster skal komme til brylluppet, du har også brug for et gæstetal til at fortælle mødestedet om borde, stole og siddepladser, og til at fortælle cateringfirmaer og andre leverandører, så I har den rigtige mængde mad, drikkevarer osv.

Hvor tidligt er for tidligt til bryllupsinvitationer?

Mange brude ønsker at sende deres invitationer tidligt ud, så de kan bekræfte deres antal med leverandører, men det kan være en fejl at sende bryllupsinvitationer for tidligt. Ofte ender gæsterne med at efterlade invitationen i en bunke af post og glemmer at svare, eller de kan ikke forpligte sig til en dato så langt i forvejen. I andre tilfælde svarer de måske “ja” og glemmer det så, fordi der er gået så lang tid mellem deres svar og den faktiske begivenhed.

Som vi har nævnt ovenfor, er det et acceptabelt tidspunkt at sende invitationer fra 8 til 16 uger før brylluppet. At sende invitationer tidligere kan virke som en god idé for at få planlægningen gjort tidligere, men i sidste ende kan det gøre det sværere at færdiggøre antallet af gæster på din gæsteliste.

Hvornår skal du sende bryllupsinvitationer uden Save-the-Dates

Hvis du vælger ikke at sende Save-the-Dates, er du velkommen til at sende dine bryllupsinvitationer ud lidt tidligere, end hvis du havde. I intervallet fra 8 til 16 uger, kan du måske læne dig mere mod 16 uger før brylluppet til invitationer, hvis du ikke sendte gæsterne en save- the-date. På denne måde har gæsterne lidt mere advarsel og mere tid til at planlægge.

Hvornår skal du sende invitationer til destinationsbryllup

Hvis du planlægger et destinationsbryllup, vil du måske give gæsterne lidt mere varsel, så de kan finde ud af rejsearrangementer. Overvej at sende dine invitationer 12 til 16 uger før brylluppet og husk på, at du måske ønsker at reservere en blok af hotelværelser til gæsterne eller anbefale andre overnatningsmuligheder på din destination.

Timing af dine bryllupsinvitationer

Vores anbefaling er at sende dine invitationer mellem 8 og 12 uger før dit bryllup, men hvis du har brug for mere tid, er 16 uger før brylluppet acceptabelt.

I sidste ende kan du sende dine invitationer ud, når du vil, men du skal huske på, at gæsterne måske glemmer, at de har svaret på deres invitation eller simpelthen glemmer at svare, hvis du inviterer dem for tidligt. Hvis du er bekymret for, at gæsterne bliver dobbeltbooket, kan du bruge en “Save-the-date” for at opfordre dem til at sætte kryds i kalenderen. Et bryllupswebsted, måske endda med e-mailopdateringer, er en anden god måde at minde gæsterne om jeres kommende fest på.

Denne side kan indeholde affilierede links. Hvis du klikker dig videre og foretager et køb, får vi en lille provision, uden at det koster dig ekstra.

Skriv en kommentar