Jak sestavit nádherné grafy tachometrů a proč byste je neměli používat

Argumenty pro a proti používání grafů tachometrů

Nejprve uvedu, že bez ohledu na to, co čtete na internetu, ať už na této nebo jiné stránce, znáte svého koncového uživatele lépe než kdokoli jiný, a proto byste měli sami posoudit, zda budete grafy tachometrů používat.

Jedním z prvních pravidel tvorby informačních tabulek je porozumět svému publiku. Pokud si myslíte, že lépe pochopí sdělení, které se snažíte sdělit pomocí rychloměrného grafu, pak by vás nikdo neměl přesvědčovat o opaku, prostě to udělejte.

Prostě použijte rychloměrný graf, kamaráde!

Tak, když už jsme u toho, na internetu je spousta stránek, které od používání grafů tachometrů na přístrojových deskách odrazují, a mnoho jejich důvodů je oprávněných. Domnívám se však, že používání těchto druhů grafů má své výhody.

Měřidla se v reálném světě již dlouhou dobu používají ke sdělování důležitých informací. Najdete je v autech, letadlech, těžkých strojích, dokonce i na některých kávovarech. V důsledku toho se měřidla stala intuitivními. Když je vidíme, okamžitě víme, jak je přečíst.

Toho můžete využít ve svůj prospěch při vytváření přístrojových panelů. Koneckonců smyslem vytváření řídicího panelu je sdělit kritické informace způsobem, který je pro uživatele snadno pochopitelný a umožňuje mu přijmout opatření.

Jen mějte na paměti, že:

  • Používejte rychlostní grafy pouze tehdy, je-li to vhodné.
  • Jsou hrozné pro sdělování trendů nebo historických dat
  • Mohou potenciálně zabírat spoustu místa na přístrojové desce

S tím, co bylo řečeno, se vrhneme na to, jak ho vytvořit od začátku.

Jak vytvořit graf tachometru

Tady je hotový produkt:

K sestavení grafu tachometru použijeme dva koblihové a koláčové grafy. Ty se budou skládat ze tří datových tabulek, jak je vidět níže:

Krok 1: Vytvoření prvního ze dvou koblihových grafů

Nejprve přejděte na pásu karet aplikace Excel, klikněte na Vložit, přejděte do sekce grafů a v rozbalovací nabídce, která je vidět na obrázku níže, klikněte na koblihový graf.

Klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte „Vybrat data…“

Po otevření dialogového okna klikněte na „Upravit“. Zde vyberete data v první ze tří tabulek:

Po dokončení tohoto úkonu získáte následující koblihový graf.

Všimněte si však, že není půlkruhový (duh!) a je obráceně. To hned napravíme:

Klepněte na graf pravým tlačítkem myši a vyberte „Formátovat datovou řadu…“

Pod „Úhel prvního řezu“ zadejte 270 a stiskněte „Enter“ na klávesnici

Tím se graf otočí na správnou stranu:

Dále skryjeme datovou řadu ve spodní polovině tím, že odstraníme její barvu, , přidáme popisky dat a vhodně naformátujeme graf.

Klepněte pravým tlačítkem myši na spodní polovinu grafu a vyberte „Formátovat datovou řadu…“ a v nabídce vyberte „Bez výplně“.

Pokud to považujete za nutné, změňte barvy ostatních datových řad. Jakmile budete hotovi, měli byste mít něco, co vypadá takto:

Dále přidejte popisky dat:

Klikněte pravým tlačítkem myši na graf a vyberte „Formátovat popisky dat…“.

Zvolte „Hodnoty z buňky“ a vyberte štítky v první tabulce

První graf máme konečně hotový… nyní druhý koblihový graf!

Druhý krok: Vytvořte druhý koblihový graf

Klikněte pravým tlačítkem myši na graf a zvolte „Vybrat data“

Klikněte na „Přidat“

Zvolte příslušnou datovou řadu a vyberte ok

Jakmile tak učiníte, budete opakovat stejné kroky jako v prvním grafu, který jsme vytvořili. Otočte graf o 270 stupňů, naformátujte graf barvami, které považujete za nejvhodnější, a změňte popisky. Jakmile budete hotovi, měl by váš graf vypadat jako ten níže.

Jedna věc, které je třeba si všimnout: Na mém snímku obrazovky to vypadá, že všechny popisky v horní části zobrazují číslo 10. V horní části grafu se zobrazuje číslo 10. To je špatně, je třeba změnit popisky tak, aby zobrazovaly údaje v tabulce:

Krok 3: Vytvoření tachometru

Jsme v cílové rovince, zbývá udělat ještě jednu věc, a tou je sestavení ukazatele a jeho propojení s datovým bodem, aby se dynamicky pohyboval spolu s údaji v tabulce.

Znovu klikněte pravým tlačítkem myši na graf a zvolte „Vybrat data …“ a vyberte „Přidat“ stejně jako předtím

Vyberte data v poslední tabulce

Po kliknutí na OK bude váš graf vypadat takto:

To nevypadá jako ukazatel, přesto to opravíme.

Excel defaultně nastavil koblihový graf, takže ho musíme změnit na koláčový.

Klepněte na graf pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Změnit typ grafu…“

Nyní změňte rozbalovací nabídku u třetího grafu na „Koláčový“ a zaškrtněte možnost sekundární osy:

Jakmile budete hotovi, otočte graf jako předtím o 270 stupňů. Graf bude vypadat takto:

Graf má tři části: Šedá oblast, modrá oblast a oranžová výseč na pozici 11 hodin na obrázku níže:

Budete muset odstranit barvu z částí 1 a 2 koláčového grafu (stejně jako jsme to udělali předtím, když jsme vybrali oblast grafu a změnili barvu na „Bez výplně“). Jakmile budete hotovi, bude váš graf vypadat takto:

Vše hotovo!“

…nebo snad ano?“

Při vytváření grafů rychloměrů dělám rád ještě jednu věc;. Přidám textové pole, které se automaticky aktualizuje o číselnou hodnotu reprezentovanou rychloměrem. Díky tomuto drobnému doplňku je graf mnohem intuitivnější a přehlednější.

Bonusový krok: Přidání dynamického textového pole

Přejděte na kartu Vložení na pásu karet a vyberte možnost „Textové pole“

V řádku vzorců zadejte symbol „=“ a odkaz na buňku s údaji ukazatele (v mém listu je to buňka H2).

Dále naformátujte textové pole, jak uznáte za vhodné. Až se data v tabulkách aktualizují, aktualizuje se i hodnota textového pole.

Doufám, že tento příspěvek byl přínosem pro vaše každodenní excelování! Máte nějaký lepší způsob vytváření těchto typů grafů? Nesouhlasíte s něčím, co jsem zde zmínil? Dejte mi vědět na LinkedIn.

.

Napsat komentář